Osanottajan ohjeet ja säännöt PNM TRAIL

Osanottajan ohjeet ja säännöt PNM TRAIL

PNM TRAIL -osanottajan opas
Jos et löydä kirjeestä vastauksia mahdollisiin kysymyksiisi, voit olla yhteydessä tapahtumakansliaan lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@paavonurmisports.fi tai soittamalla numeroon 044-5678256. Perjantaina 4.8. ja lauantaina 5.8. kaikki osallistumisia koskevat muutokset sekä ilmoittautumiset tehdään tapahtumakansliassa. Siirron ensi vuodelle lääkärintodistusta ja peruutusturvamaksua vastaan voi tehdä myös jälkikäteen sähköpostitse.

Aikataulu
PNM TRAIL lauantai 5. elokuuta
11:00 Lähtö Kuhankuonon kierros / n. 38 km
11:30 Lähtö Kurjenrahkan kierros / n. 23 km
11:40 Lähtö Valpperin kierros / n. 10 km
19:00 Maali sulkeutuu

Onko nimesi osallistujalistalla?
Jos nimeäsi ei ole osallistujalistalla, syy saattaa olla jompikumpi seuraavista: 1) osallistuminen on maksamatta tai maksu ei vielä ole rekisteröitynyt tai 2) olet ilmoittautumisesi yhteydessä pyytänyt, että osallistujatietojasi ei julkaista. Jos kumpikaan edellisistä ei ole vaihtoehto ja ilmoittautumisestasi on kulunut jo yli viikko, otathan yhteyttä tapahtumakansliaan.

Miten varmistat osallistumisesi?
Osallistuminen varmistetaan noutamalla kilpailunumero tapahtumakansliasta. Tapahtumakansliassa voi myös jälki-ilmoittautua tapahtumaan.

Missä ja milloin tapahtuma-kanslia palvelee osallistujia?
PNM TRAIL kilpailukanslia palvelee juoksijoita seuraavasti:
PERJANTAINA 4.8.2017 Juoksuaika-tapahtumatoimistossa, osoitteessa Ketarantie 31 20100 Turku. Käynti Helsinginkadun puoleisen sisäpihan kautta KoneBoss-myymälän ovesta.
Kanslia on avoinna perjantaina 4.8. kello 10:00 – 17:00.
LAUANTAINA 5.8.2017 kanslia on tapahtumakeskuksessa ja on avoinna kello 8:00 – 11:00. Numeroiden haku päättyy 45 minuuttia ennen kunkin matkan lähtöä. Myös jälki-ilmoittautuminen loppuu 45 minuuttia ennen kutakin lähtöä.
Kansliasta osallistuja saa:
Kilpailunumeron, hakaneulat
Mehiläisen putkihuivin
Maximin juomapullon

Joudutko siirtämään osallistumisesi ensi vuoteen?
Jos joudut vamman tai sairauden vuoksi siirtämään osallistumisesi ensi vuoteen ja olet maksanut peruutusturvamaksun, lähetä lääkärintodistus osoitteeseen info@paavonurmisports.fi. Peruutusturvamaksun voi maksaa myös jälkikäteen, katso ohjeet tästä. Siirron voi tehdä niin ennen tapahtumaa kuin sen jälkeenkin.

Missä tapahtuma-alue sijaitsee? (Kilpailukeskus, ajo-ohjeet)
PNM TRAIL -tapahtumakeskus sijaitsee Nousiaisissa, Valpperin hiihtokeskuksessa. Katso kartta tästä. Pysäköintialue on tapahtuma-alueen välittömässä läheisyydessä. Tapahtuma-alueella ovat mm. tapahtumakanslia, lähtö ja maali, maalin jälkeinen huolto, kahvio, vaatesäilytys ja peseytymismahdollisuus (rajallinen).

Ajo-ohje Turun suunnasta tultaessa:
Tapahtumakeskuksen osoite on Valpperin Urheilutalo, Urheilutie 17, 21270 Nousiainen.
Turun keskustasta (linja-autoasema) Google Maps antaa kolme eri vaihtoehtoa:
1) E8 tietä Turku–Raisio–Nousiainen, sitten tiet numero 2010 ja 2014. Matkan pituus 35 km ja ajoaika n. 34 minuuttia.
2) Turusta Ruskon kautta tietä 2012 aina Vahdolle asti, mistä käännytään vasemmalle tielle numero 2010 ja sitten Valpperintielle oikealle. Matkan pituus on n. 29 km ja ajoaika n. 36 minuuttia.
3) Helsingin suunnasta tultaessa vaihtoehdot 1–2 ovat varteenotettavia vaihtoehtoja, E18 tietä pitkin joko tielle 2012 tai tielle E8 ja siitä yllä olevien ohjeiden mukaan.
4) Tampereelta tultaessa lyhin vaihtoehto on Liedon aseman liittymästä oikealle tielle numero 204, joka jatkuu tienä 2010 Vahdolle, ja sitten käännytään oikealle Valpperintielle. Matkan pituus on n. 36 km ja ajoaika n. 36 minuuttia.
5) Rauma–Pori suunasta tultaessa E8 tieltä vasemmalle tielle numero 2010 ja tielle 2014.

Mihin pysäköin?
Osallistujien pysäköinti tapahtuu Valpperin koulun alueella, joka sijaitsee Urheilutalon välittömässä läheisyydessä.
Yleisillä kulkuvälineillä saapuminen Valpperiin on käytännössä mahdotonta. Suosittelemme kimppakyytejä, niistä lisää tapahtuman FB-sivuilla: https://www.facebook.com/events/1154363301321451/?ref=br_rs&acontext=%7B%22action_history%22%3A%22null%22%7D.

Osanottajapaketti
Osanottajan paketti tulee noutaa tapahtumakansliasta. Osanottajapaketti sisältää osanottajanumeron, hakaneulat, Maximin juomapullon ja Mehiläisen putkihuivin. Osanottajapaketin voi noutaa myös toisen henkilön puolesta osallistujan nimeä ja numeroa vastaan.

Säännöt
Ilmoittautumalla PNM TRAIL-tapahtumaan sitoudut samalla noudattamaan tapahtuman sääntöjä, eli tässä oppaassa esitettyjä ohjeita ja lupa-asioita.

Sarjat ja palkinnot
Kaikilla kolmella matkalla palkitaan viisi parasta miesten ja naisten sarjan osallistujaa. Ikäluokkasarjoja ei ole. Palkintoina on tuotepalkintoja (Myllyn Apteekki, Maxim, Viking Line jne.) Kaikki maaliin juosseet saavat osallistujamitalin. Palkintojen jako pyritään pitämään heti tulosten valmistuttua.

Suoritusaika
Maksimisuoritusaika tapahtumassa on kahdeksan tuntia.

Varusteiden säilytys ja pukuhuoneet
Osallistujien varustesäilytys sijaitsee tapahtuma-alueella, kanslian välittömässä läheisyydessä. Alueella on myös pukuhuoneet ja suihkutilat. Tilat ovat rajalliset. Suosittelemme säilyttämään varusteita (myös arvotavarat) omassa autossa.

Lähtö
11:00 Lähtö Kuhankuonon kierros / n. 38 km
11:30 Lähtö Kurjenrahkan kierros / n. 23 km
11: 40 Lähtö Valpperin kierros / n. 10 km
19:00 Maali sulkeutuu

Maali
Tapahtumassa on käsiajanotto. Maaliin tultaessa varmista, että kilpailunumerosi on näkyvissä (kiinnitä numero rintapuolelle).

Ensiapu
Tapahtuman ensiapu on järjestetty siten, että kiinteät ensiapupisteet sijaitsevat tapahtuma-alueella, sekä viidellä eri juoma-asemalla. Jos Sinulla on lääkinnällisiä erityisongelmia, kirjoita niistä ohjeet numerolapun taakse (sokeritauti, nitro, yms.). Merkitse tällöin myös X-merkki numerolapun etupuolelle.
Lisäksi reitin varrella olevilla liikenteenohjaajilla on kevyt EA-varustus pienten naarmujen paikkaamiseen ja kylmäpusseja nyrjähdyksiin. Kilpailunumeron takana on EA:n puhelinnumero ja tapahtumakanslian numero, joihin kannattaa aina soittaa apua tarvittaessa.
Jos tarvitset ensiapua reitin varrella:
1. Pienet haavat tms. pyydä EA-pisteeltä apua puhdistamiseen ja sitomiseen.
2. Nyrjähdys: Jäähdytä kylmässä vedessä reitin varrella, jos mahdollista. Pyydä apua soittamalla (numero rintanumeron takana) tai toisilta juoksijoilta.
3. Jos vamma estää liikkumisen, pyydä muita osallistujia avuksesi ja jos on puhelin soittakaa apua (numero rintanumeron takana). Loukkaantunut pyritään kuljettamaan lähimmälle tieosuudelle kuljetusta varten.
Jokainen osanottaja on velvollinen auttamaan apua tarvitsevaa. Oma juoksusuoritus on toisarvoinen asia, kun on tarve auttaa toista osallistujaa.

HUOM! Suosittelemme pitämään puhelinta mukana juoksun ajan, jotta varmistat yhteytesi järjestäjiin myös keskellä metsää. Kanslian ja ensiavun puhelinnumerot ovat rintanumeron takana.

Kilpailun keskeyttäminen
Jos joudut keskeyttämään kilpailun, toimi seuraavasti. Pyri palaamaan tapahtuma-alueelle merkattua reittiä pitkin. Jos et pysty tekemään näin, pyri lähimmälle juoma-asemalle, josta järjestetään kuljetus tapahtuma-alueelle. Varaudu odottamaan kuljetusta. Ilmoita keskeytys maalissa tai tekstiviestinä tapahtumakansliaan (044-5678256).

WC:t
Tapahtuma-alueella on WC. Reitillä ei ole erikseen WC-tiloja.

Juoma-asemat
PNM TRAIL-tapahtumassa juomana on vettä sekä Maxim Sports Drink -urheilujuoma. Voit totuttautua Orange-makuiseen juomaan jo etukäteen.

Juoma-asemat ovat seuraavasti: (paikka – n. km-määrä – tarjottavat – asemalle tulevat reitit
Laaskallio (n.5km) – vesi-urheilujuoma – 10km, 23km, 38km
Kukartintie (n.10km) – vesi-urheilujuoma – 23km, 38km – EA-piste
Rajakivi/Kurjenpesän parkkipaikka (n.18km) – vesi-urheilujuoma-energiapatukoita-suolakurkku – 38km – EA-piste
Saksalantien ylitys Savojärven jälkeen (n.23km) – vesi-urheilujuoma-ym. – 38km / EA-piste
Pietisaarentien ylitys (n.29km/n.14km) – vesi-urheilujuoma-Maxim-tuotteita – 38km, 23km / EA-piste
Leppäojantien ylitys (n.35km, n.20km,n.8km) – vesi-urheilujuoma – 38km, 23km, 10km / EA-piste
Maali / vettä, urheilujuomaa, jauhelihakeitto + Leipomo Rostenin näkkäriä

OHJEET JUOMA-ASEMILLE
Juoma-asemalla juoma tarjoillaan pahvisista Maxim-mukeista. Mukit pitää laittaa juomisen jälkeen roskapusseihin. Mukeja ei voi heittää ”metsään” tai maahan kuten perinteisissä tiejuoksuissa on tapana tehdä. Juoma-asemilla on mahdollisuus täyttää omat juomapullot vedellä tai Maxim-urheilujuomalla. Geelit tms. roskat laitetaan myös roskapusseihin.
Järjestäjän toive on, että PNM TRAIL -tapahtuman jäljiltä luontoon ei jää yhtään ylimääräistä roskaa.

Omat juomat
Tapahtumassa ei ole mahdollisuutta jättää omia juomia järjestäjän toimitettavaksi juoma-asemille. Suosittelemme omien juomien mukana kuljettamista esim. repussa tai juomavyössä. Osallistujat saavat Maxim juomapullon (0.7 l), jonka voi ottaa mukaan. Juomapulloja voi täyttää juoma-asemilla matkan aikana.

Juoksuvarustus
PNM TRAIL -tapahtumassa juostaan kolme eri matkaa. Valpperin kierros n. 10 km (tarkemmin 10.8 km), Kurjenrahkan kierros n. 23 km ja Kuhankuonon kierros n. 38 km. Reitit ovat vaihtelevaa maastoa.
Jalkineina käyvät tavalliset lenkkikengät. Maasto on vaihtelevaa, joten myös maastolenkkarit ovat hyvä valinta. Kenkien kastumiselta reiteillä on vaikea välttyä.
Sääret peittävä asustus on suositeltavaa. Polkujen varsilla voi olla varvikkoa, joka voi naarmuttaa jalkoja.
Suosittelemme ottamaan mukaan etenkin 23 km:n ja 38 km:n matkoille juomapullon ja juomarepun. Lisäksi kannattaa ottaa oman tarpeen mukaan energiapatukoita tms.
Polkujuoksun reittien kiertäminen voi kestää jopa 30–50% kauemmin kuin vastaava matka maantiellä juostessa.

Juoksun seuraaminen
Juoksun seuraaminen onnistuu parhaiten tapahtuma-alueella. Lisäksi hyviä paikkoja on mm. Rajakivi (Kurjenpesän parkkialue) ja Savojärvi.

Reitit
Tapahtuman reitit ovat n. matkoja. Kuhankuonon kierros on n. 38 km, Kurjenrahkan kierros on n. 23 km ja Valpperin kierros n. 10.8 km. Reitit on merkattu maastoon valkoisella muovinauhalla periaatteella, että seuraava nauha näkyy aina edellisen nauhan luota. Kuhankuonon kierroksella hyödynnetään olemassa olevia reitistöjen merkintöjä. Risteyskohdissa on yhtenäiset nauhat, sekä nuolet ohjaamassa oikeaan suuntaan. Tieosuuksilla on myös liikenteenohjaajat.

Ajanotto ja tulokset
Tapahtumassa on käsiajanotto. Kaikkien juoksijoiden aika alkaa suoraan ”paukusta” ja loppuu maaliviivan ylitykseen. Tulokset julkaistaan osoitteessa juoksuaika.fi.

Reitillä juokseminen ja toiminta
Oleellinen osa polkujuoksua on luonnon ja muiden osanottajien kunnioittaminen. Muista, että reiteillä on myös muita ulkoilijoita. Toimi tapahtumassa niin, että siitä jää hyvä mieli itsellesi ja muille. Auta apua tarvitsevaa kilpakumppania. Vältä törmäyksiä ulkoilijoiden kanssa.
Mikäli haluat ohittaa edellä menevän juoksijan, kerro aikeistasi ja pyydä tilaa. Jos taas takaasi tuleva on nopeampi, anna ohitustilaa jos hän sitä pyytää. Kapeilla poluilla ohittaminen on hankalaa, joten olethan varovainen ohittaessasi tai tullessasi ohitetuksi.

Löytötavarat
Löytötavarat voi jättää tapahtumakansliaan. Tapahtuman jälkeen löytötavaroita säilytetään tapahtumatoimistossa kolmen viikon ajan, tiedustelut kanslianumerosta 0440 627973.

Myynti
Tapahtuma-alueella on kahvila, jossa on myynnissä mm. kahvia, pullaa, sämpylöitä ja makkaraa.

Vastuu
Osanottajia ei ole vakuutettu järjestäjän puolesta. Jokainen juoksija osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan.

Hylkääminen
Tapahtuman tuomaristolla on oikeus hylätä urheilusuoritus ja poistaa osanottaja reitiltä, mikäli tämä ei noudata sääntöjä ja annettuja ohjeita. Urheilusuoritus hylätään automaattisesti, mikäli osanottajalla ei ole kilpailunumeroa tai se ei ole hänen omansa.

Videointi ja valokuvaus
Järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus tapahtuman aikana ottamilleen kuville ja videotallenteille.

Johtoryhmä ja tuomaristo
PNM TRAIL:in  johtoryhmän / tuomariston muodostavat kilpailun johtaja, projektipäällikkö ja järjestelytoimikunnan puheenjohtaja.

Valitukset
Valitukset tulee tehdä viimeistään tunnin kuluttua kilpailun päättymisestä kirjallisesti kilpailukansliaan johtoryhmän käsiteltäviksi.

Tapahtuma-alueella sekä juoksureitillä on kaikenlainen mainonta, mainosten jakelu ja myyntitoimiminta kielletty ilman tapahtumajärjestäjän lupaa.

Jaa ystäville
Menu