Aurajoen Yöjuoksu
OSANOTTAJAN OPAS

Lauantaina 27.4.2019
OSANOTTAJAN OPAS
Historiallinen Aurajoki ja kilpailukeskuksena toimiva Forum Marinum tarjoavat ainutlaatuiset puitteet yölliselle juoksukilpailulle. Aurajoen Yöjuoksulla pääset nauttimaan rennosta tunnelmasta, mutta tasaisella reitillä saat myös mahdollisuuden tavoitella omaa ennätysvauhtiasi. 
Viiden kilometrin mittainen kierros tarjoaa kaksi vaihtoehtoa Aurajoen Yöjuoksulle, 5 km tai 10 km.
10 km matkalla on on myös joukkuekilpailu. Joukkueessa tulee olla vähintään 5 juoksijaa. Mikäli joukkueessa on enemmän kuin 5 juoksijaa, otetaan joukkueen tulokseen mukaan 5. nopeimman juoksijan ajat. 

ILMOITTAUTUMINEN 
Aurajoen Yöjuoksu 2019 käyttää Juoksuaika-tapahtumien ilmoittautumisjärjestelmää.
Ilmoittaudu mukaan tästä.

Osallistumismaksut 27.4.2019 tapahtumaan ovat:
  • 01.04-26.04.19  35 €
  • 27.4.2019            40 €

Mitali
Aurajoen Yöjuoksun osallistumismaksuun ei sisälly osallistumismitalia. Mitali on erikseen ostettavissa 12 € hintaan. Mitalintilaus sähköpostitse info@paavonurmisports.fi ja aihe mitalitilaus. Mitalit maksetaan ja noudetaan tapahtumakansliasta Forum Marinumilta 20.00-22.00. välisenä aikana.
Jokainen viidennen kerran Aurajoen Yöjuoksussa juokseva saa mitalin kaiveruksella "viides Aurajoen Yöjuoksu". Mitali on noudettavissa tapahtumakansliasta Forum Marinumilta.

Alennukset
Juoksija-korttialennus on voimassa alkaen 1.1.2019 ( alennus 5 € euroa voimassa olevasta hinnasta.) Opiskelija-alennus -20% voimassaolevasta hinnasta. (ei muita alennuksia) aina 26.4.19 asti.
TAPAHTUMAINFO  
Tapahtuman vastuullisena järjestäjänä toimii Turun Urheiluliitto, yleisurheilujaosto ja tuottajana Juoksuaika-tapahtumat.
TAPAHTUMAKANSLIAN PUHELINNUMERO ON 044-5678256

Tapahtuma- aikataulu: 

Perjantaina 
12.00-20.00  Tapahtumakanslia Intersport Hansa
Lauantaina 27.4.2019 
klo 10.00-16.00 Intersport Hansa
klo 20.00-22.00 Tapahtumakanslia Forum Marinum 
klo 21.30 Jälki-ilmoittautuminen päättyy 
klo 21.45 Alkuverryttely 
klo 22.00 Lähtö 10 km ja 5 km 

Sarjat ja matkat: 
Aurajoen Yöjuoksu -tapahtuman sarjat ja matkat ovat: miehet kokonaiskilpailu 10km ja 5km, naiset kokonaiskilpailu 10km ja 5km. Joukkuekilpailu 10 km matkalla. 

Joukkuekilpailu
Aurajoen Yöjuoksujen 10 km matkalla on myös joukkuekilpailu. Joukkuekilpailussa lasketaan viiden (5) juoksijan ajat yhteen ja tästä muodostuu joukkueen loppuaika. Mikäli joukkueessa on enemmän kuin 5 juoksijaa, otetaan joukkueen tulokseen mukaan 5. nopeimman juoksijan ajat. Joukkuekilpailun tuloksiin lasketaan naiset ja miehet samaan joukkueeseen.
Joukkuekilpailun sarjat ovat:
1. Seurasarja //urheiluseurat, lenkkiklubit 
2. Yritys- ja yhteisösarja / yritykset, yhteisöt (kaveriporukat jne)
Joukkuekilpailun palkinnot:
Molempien sarjojen paras joukkue palkitaan "Juoksuaika-tapahtumien ilmaisosallistumisilla (5kpl)". Osallistumiset voi käyttää vuoden 2019-2020 aikana seuraaviin tapahtumiin: Paavo Nurmi Marathon, Ruissalojuoksut, PNM TRAIL.
Joukkuekilpailuun ilmoittautuminen
Joukkukilpailuun ilmoittautuminen tapahtuu sähköpostitse: info@paavonurmisports.fi, aihe Aurajoen Yöjuoksu joukkuekilpailu. Viestiin joukkueen nimi ja ja sarja: 1. Seurasarja, 2. Yritys-ja yhteisösarja.

Pysäköinti: 
Suosittelemme tulemaan paikanpäälle julkisilla kulkuneuvoilla, sillä Forum Marinumin piha-alueella parkkitilaa on rajoitetusti. Muina pysäköintialueina toimivat satama-alueen ja lähistön pysäköintialueet sekä kadunvarsiparkkipaikat.

Osanoton varmistus tapahtumakansliassa:
Perjantaina 26.4. tapahtumakanslia 12.00-20.00 Intersport Hansa, Lauantaina 27.4. klo 10.00-16.00 Intersport Hansa Tapahtuma-alueella Forum Marinum: lauantaina 27.4. klo 20.00-22.00 


Osanottajalle jaettava kirjekuori sisältää: 
- Osanottajanumeron ja hakaneulat 
Osanottajanumero tulee kiinnittää paidan etupuolelle yläosaan siten, että se on helposti luettavissa. Numeroa ei saa taittaa tai peittää. 
Osanottajanumero on henkilökohtainen eikä toinen henkilö voi juosta sen kanssa. Ilman numeroa ei voi tulla maaliin. - Osanottajanumero on varustettu kertakäyttöisellä Chip-ajanottosirulla. Sirua ei tarvitse palauttaa. 

Vastuu: 
Osanottajia ei ole vakuutettu järjestäjän puolelta, jokainen juoksija osallistuu tapahtumaan omalla vastuulla. 

Videointi ja valokuvaus: 
Maaliintulijat videoidaan. Tunnistamiseen tarvitaan rintanumeroa, joka on oltava selvästi näkyvillä. Järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus tapahtuman aikana ottamilleen kuville ja videotallenteille. 

Ensiapu: 
Tapahtuman kiinteä ensiapupiste sijaitsee ravintola Göranin tiloissa I-krs. 

WC-tilat: 
Tapahtuma-alueelle on toimitettu järjestäjän toimesta erillisiä WC-tiloja, reitillä ei ole erillisiä WC-tiloja. 

Varustesäilytys: 
Varustesäilytys sijaitsee Forum Marinumin näyttelytiloissa. Varusteet voi jättää juoksun ajaksi säilytykseen. Varusteet merkitään juoksunumerolla. Järjestäjä ei vastaa säilytykseen jätetyistä varusteista. 
Varustesäilytys on auki tapahtumapäivänä klo 20.30 - 24.00. 

Varusteiden vaihto: 
Varusteiden vaihtoon on varattu tilat erikseen miehille ja naisille ravintola Göranin tiloissa II- krs. Kisakeskuksessa ei ole käytettävissä suihkutiloja. 

Arvotavarasäilytys: 
Tapahtumakanslian yhteydessä on maksullinen arvotavarasäilytys (5 €) jonne voit jättää A4-kirjekuoreen mahtuvat esineet (esim. lompakko, kello, avaimet, puhelin). 

Löytötavarat: 
Löytötavarat voi jättää, ja niitä voi tiedustella tuntomerkkiä vastaan tapahtumapäivänä tapahtumakansliasta, ja sen jälkeen Paavo Nurmen stadionilta TuUL:n toimistolta. 

Lähtö ja maali: 
Juoksun lähtö ja maali sijaitsevat tapahtumakeskuksessa. Lähtö on Linnankadulta  Forum Marinumin kohdalta ja maali on piha-alueella. Juoksijan on lähdössä ja maaliin tultaessa juostava neljä metriä leveän lähtö/maaliportin läpi jotta juoksijalle saadaan sähköisesti aika mikrosirulla. 
 Ajanotto: Juoksutapahtumassa käytetään Chip-mikrosirua joka on integroitu numerolappuun. Mikrosiru tarjoaa takaa tarkan nettoajan jokaiselle juoksijalle. Virallinen tulosluettelo julkaistaan bruttoaikojen mukaisessa järjestyksessä.

Suoritusaika: 
Maksimi suoritusaika on 1,5 tuntia. Maali suljetaan klo 23.30. 
 
Juomapisteet: 
Reitillä on yksi juomapiste joka palvelee II-kierroksen juoksijoita Linnankatu 60 (Sigyn salin kohdalla), juomapisteessä tarjotaan vettä ja/tai Maxim-urheilujuomaa. Lisäksi maalissa juoksijoita palvelee juomapiste. 

Palkinnot: 
Miesten ja naisten kokonaiskilpailussa palkitaan kummankin matkan kolme parasta juoksijaa palkintopokaalilla. Kaikki 5kertaa Yöjuoksulle osallistuneet saavat osallistumismitalin. Osallistumismitalin voi myös tilata ilmoittautumisen yhteydessä 12 euron hinnalla. 
Rahapalkinnot maksetaan 10 kilometrin matkalta seuraavasti: 
1. sija 200 €
2. sija 100 € 
3. sija   50 € 
Lisäksi reittiennätyksesta maksetaan 200 euroa. 
Rahapalkintojen edellytys on miehillä 31:00 ja naisilla 37:00 alitus.

Yhteistyössä

             

           
Copyright (c)2017, All Rights Reserved.
Juoksuaika-tapahtumat
Event Consulting Turku Oy, Ketarantie 31 
Tel: +358 44 5678256